Sociétés
Understanding BOI Company Formation Step-by-Step guide
23/06/2022
When considering opening a company in Thailand, entrepreneurs should always consider applying for a Board Of Investment (BOI) promotion. Thailand’s BOI is a special government agency who focuses on promoting foreign investment within Thailand.
A BOI promotion removes many of the barriers to doing business in Thailand, such as the restrictions of the Foreign Business Act. More information on the Foreign Business Act can be found ici.
Points clés
- Tax benefits such as income tax exemptions for a fixed period.
- 100% foreign ownership.
- Reduced requirements for supporting work permits i.e. no quotas for hiring foreigners
- The ability to own land.
What benefits are available for BOI companies in Thailand?
As mentioned above, companies who have been approved for a BOI promotion are eligible for special incentives.
While BOI companies are eligible for a variety of different incentives, 100% foreign ownership of the business and reduced requirements for hiring foreign staff are a significant bonus for companies. These incentives could be very beneficial for foreign companies looking to establish a presence in Thailand.
Une détention de propriété à hauteur de 100% par des étrangers
Depending on the activities a business undertakes, it is likely that foriegn ownership of a regular Thai Limited company would be limited to 49.99%. This limitation is due to the Foreign Business Act and the restrictions it places on foreign owned companies from undertaking certain business activities. For more information about this, please take a look at this article.
Les sociétés bénéficiant de la promotion du BOI ne sont pas soumises aux restrictions imposées par la loi sur les entreprises étrangères et peuvent en principe être entièrement détenues par des étrangers (sous réserve de certaines exceptions).
Reduced quota for hiring foreign employees
Contrairement à d'autres structures de sociétés, les sociétés promues par le BOI ne sont soumises à aucune aucune limite quant à l'embauche de salariés étrangers. En revanche, d'autres types de sociétés, telles que les sociétés à responsabilité limitée thaïlandaises, ne peuvent embaucher un employé étranger que si les quotas suivants sont respectés :
- Il est exigé que les entreprises étrangères embauchant des salariés en Thaïlande respectent un ratio de 4:1 entre les employés thaïlandais et les employés étrangers, ce qui signifie que pour chaque salarié étranger, l'entreprise doit employer quatre salariés thaïlandais.
The removal of this quota takes away a massive barrier to employing foreign staff and is a huge advantage to a BOI promotion.
Autres incitations non fiscales :
- Permis de propriété foncière
- Permis de transférer des fonds à l'étranger dans une devise étrangère
- Protection contre la nationalisation de l'entreprise
- Le BOI communiquera également une gamme étendue de mesures incitatives supplémentaires, qui sont souvent assorties de délais, destinées aux entreprises qui ont déjà obtenu une licence du BOI et qui sont en activité.
Tax Incentives:
- Exonération ou réduction des droits d'importation
- Dispense de l'imposition sur les bénéfices et les dividendes d'une société.
- Déductions des coûts de transport, d'électricité et d'approvisionnement en eau
- Exonération de l'impôt sur les sociétés pendant huit ans pour :
- Les activités de recherche et développement ainsi que de conception visant à renforcer la compétitivité de la Thaïlande et reposant sur la connaissance, ou
- Activités dans le domaine des infrastructures pour le développement de la Thaïlande, ou
- Activités utilisant des technologies avancées pour créer de la valeur ajoutée
- Exonération de l'impôt sur les sociétés pendant cinq ans pour les activités de haute technologie, considérées comme cruciales pour le développement de la Thaïlande et qui ont jusqu'à présent bénéficié de peu d'investissements.
- Three-year corporate income tax exemption for activities with lower technology than above, but add value to domestic resources and supply-chain.
What is the process for registering a BOI company in Thailand?
1. Feasibility Study
A business feasibility study enables companies to assess the viability and chances of success for a BOI application.
The feasibility study is an important process as it could save the client a lot of time and effort in the long run. Belaws BOI experts are available to help you undertake a business feasibility check. For more information, please click here.
Timeline: 3 business days
2. BOI application and interview process
As part of the application process, companies must submit application forms relating to the company’s specific business category.
Information required by the BOI includes:
✓ The total amount of registered capital and how the company will provide this capital.
✓ Information on the company’s project
✓ Employee details e.g. the number of foreign and Thai employees the company anticipates hiring
✓ Information regarding the management team’s skills and experience
✓ Estimated earnings and expenses of the company for its initial three years
Once the application has been submitted, a BOI officer will review and often ask for complementary information. The BOI officer notably checks that the numbers included in the business plan match and make economic sense. The back and forth may continue until the BOI officer is satisfied with the additional answers provided (the amount of additional questions asked ranges from 2 to more than 10 for complex projects with a high capital investment).
Following the application acceptance, a meeting is convened at the BOI office with the applicant to present the project. The meeting usually takes around one hour.
Following the meeting, the BOI officer will present the project at the next BOI officer meeting for approval. Some applications will get approved quickly and some others get dogged down with additional questions and requests for information. It possible for poorly executed BOI applications to be delayed for up to 1 year due to these extra requests.
Timeline: 1 to 3 months
3. BOI approval and acceptance of Terms
The timeframe for the approval will depend on the investment value of the BOI application.
- Not more than 200 million Baht will receive approval for the project within 40 business days.
- Not more than 2,000 million Baht will receive approval for the project within 60 business days.
- More than 2,000 million Baht will receive approval for the project within 90 business days.
Timeline: Up to 3 months
The BOI officer will notify the applicant in writing of their decision within 7 days. This notification will outline the criteria of approval, BOI privileges, and perks that have been awarded to the applicant. The applicant has 30 days to accept or decline the conditions offered by the BOI.
If the applicant does not respond within 30 days, they must send a letter of clarification to the BOI explaining why they missed the deadline (extensions of 30 days may be granted up to 3 times at the BOIs discretion).
4. BOI Company Registration in Thailand and BOI Certificate
After approval for acquiring a BOI promotion has been granted, a limited company must be registered in Thailand within six months of the acceptance. In order to obtain the BOI Certificate, the applicant will have to submit the following documents:
- Application form for a BOI promotion certificate
- Memorandum of association of the company
- Certificate of company registration
- Certificate stating the registered capital, authorized directors indicating signing authority and the registered address
- Shareholder list of the company
- Evidence of the transfer of funds from overseas corresponding to the minimum capital requirement requested by the BOI as per the BOI approval letter
Please note, that should the business activities of an investment project fall under List 1 of the FBA, the company will be required to have at least 51% of capital from Thai shareholders.
Should this not be possible the applicant must send an explanation letter to the BOI seeking an extension of the deadline by four months (this can be done up to three times).
Timeline: 1 month
5. Foreign Business Certificate
If the business activities for which the BOI Certificate has been granted include activities regulated under the Foreign Business Act (really likely), a Foreign Business Certificate allowing the company to undertake the said regulated activities is required.
Timeline: 2 weeks
6. BOI Work Permits and Visa
In order for the company to be able to hire foreign staff, they must register their company into the e-expert system. Registration on the e-expert system will allow the company to make future requests for foreign workers.
After a post has been submitted, opened, and accepted through the e-expert system, the applicant may apply for their visa and a work permit at the BOI one-stop service center (OSOS).
Timeline: 1 month
7. BOI Reporting and Compliance
After the company has received their investment promotion certificate, they must meet the following requirements:
- Within 30 months, the machinery and equipment must be imported to benefit from the reduction of taxes and duties
- Within 36 months, construction must be completed, the machinery and equipment installed, and the factory ready to commence operations
- The company must ask for permission from the BOI if the operation has to be halted for a duration longer than two months
- The BOI must give written permission before a promoted company may mortgage, sell, lease, or transfer machinery which was imported either exempt from, or at a lower rate of tax. Additionally, permission must also be obtained to use machinery for non-approved purposes.
Furthermore, the Company must submit an application for start-up of operations within 36 months after the issuance BOI certificate. This is required as proof that the Company is operating under the BOI conditions as required. Failure to satisfy this criteria could result in he BOI revoking the promotion from the business. Should this happen, the company must pay an exemption tax retroactively. This tax would count as though the company had never received a promotion.
Should a company not satisfy any of the requirements set out by the BOI, The BOI will issue an official warning notice to the offending company. If there is no valid reason for the failure, the BOI may recommend to the Board that the promotion be withdrawn.
8. BOI Accounting
While BOI promoted companies are eligible for attractive incentives, they are also subject to specific regulations and additional scrutiny from the regulator.
One of the things that is often checked is your company accounts, it’s important to remember that accounting does not lie, so make sure you are aware of this.
Moreover, BOI companies will receive special accounting requirements as part of their specific promotion category. Please also note that BOI companies are also required to adhere to the same mandatory reporting requirements for VAT, WHT, and SSF, and the filing of half-year and yearly auditing.
For more information on BOI accounting, please check out our article on this subject ici.
Comment notre équipe d'experts peut-elle vous aider ?
Belaws has a team of expert lawyers and accountants who specialize in working with BOI companies and are familiar with all the requirements and obligations. For more information about how our experts can help you with your BOI application, please click here.
In order to learn more about BOI promotions in Thailand, please feel free to prendre rendez-vous avec nos experts..
Veuillez noter que cet article est fourni à titre d'information seulement et ne constitue pas un avis juridique.
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Questions fréquemment posées
What is BOI company in Thailand?
Thailand’s Board of Investment is a special government agency who focuses on promoting foreign investment within Thailand.
La promotion BOI supprime de nombreux obstacles à l'exercice d'une activité commerciale en Thaïlande, même les restrictions imposées par la Loi sur les entreprises étrangères (Foreign Business Act).
The BOI also provides qualifying projects with a series of impressive incentives such as:
- – Tax benefits such as income tax exemptions for a fixed period.
- – 100% foreign ownership of a company.
- – Reduced requirements for supporting work permits i.e. no quotas for hiring foreigners
- – The ability to own land.
What is BOI Visa in Thailand ?
Les étrangers souhaitant travailler, mener des activités commerciales ou des investissements en Thaïlande doivent demander le visa et le permis de travail correspondants. Les entreprises promues par le BOI peuvent plus facilement obtenir des visas et des permis de travail pour le personnel étranger, car elles sont soumises à moins d’exigences que les entreprises thaïlandaises traditionnelles.
Quels sont les avantages d'un agrément BOI ?
Outre les incitations fiscales spécifiques, les principaux avantages d’une promotion du BOI sont la possibilité pour les étrangers de détenir jusqu’à 100 % des parts/actions de la société, d’acheter des terrains et de bénéficier de facilités pour l’obtention de visas et de permis de travail :
INCITATIONS FISCALES
Les avantages fiscaux accordés par le BOI varient en fonction de la catégorie et de la localisation du projet. |
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AUTRES INCITATIONS
D'autres incitations sont accordées à tous les projets du BOI |
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Société BOI vs Société À Responsabilité Limitée Thaï
Une entreprise BOI bénéficie d’un certain nombre d’avantages attractifs par rapport à une société à responsabilité limitée thaïlandaise traditionnelle, mais cela s’accompagne d’une surveillance supplémentaire de la part des autorités officielles. Les principales différences sont mises en évidence ci-dessous :
Société BOI | Société À Responsabilité Limitée Thaï | |
Propriété Étrangère | Jusqu'à 100 % | Limité à moins de 50 % dans la plupart des activités |
Ratio d'employés thaïlandais par rapport aux employés étrangers | Aucune restriction pour les employés étrangers qualifiés | 4:1 |
Taux d'imposition des sociétés | Exonération jusqu'à 9 ans en fonction de la nature et de l'emplacement du projet | 20% |
Importation de machines | Aucune taxe. | Pas de restriction spécifique si plus de 50 % du capital est détenu par des actionnaires thaïlandais. |
Rapports et audits | Mises à jour régulières et audit de la part de l'Audit comptable annuel du BOI | Audit comptable annuel |
Quelles sont les activités commerciales promues par le BOI ?
- Agriculture et produits agricoles
- Mines, céramiques et métaux de base
- Industrie légère
- Produits métalliques, machines et matériel de transport
- Industrie électronique et électroménager
- Produits chimiques, papier et plastiques
- Services et Services Publics
- Développement de la technologie et de l'innovation
Pour plus d'informations à propos des activités promues, consulter ici
Que recherche le BOI lorsqu'il approuve les demandes d'agrément ?
- Promouvoir les investissements qui contribuent à renforcer la compétitivité nationale en encourageant la R&D, l'innovation, la création de valeur dans les secteurs de l'agriculture, de l'industrie et des services, les PME, la concurrence loyale et la croissance inclusive.
- Promouvoir des activités respectueuses de l'environnement, économisant l'énergie ou utilisant des sources d'énergie alternatives pour favoriser une croissance équilibrée et durable.
- Promouvoir des clusters pour créer une concentration d'investissements en fonction du potentiel régional et renforcer les chaînes de valeur
- Promouvoir les investissements dans les provinces frontalières du sud de la Thaïlande pour contribuer au développement de l'économie locale, ce qui soutiendra les efforts visant à renforcer la sécurité dans la région
- Promouvoir des zones de développement économique spéciales, en particulier dans les zones frontalières, à l'intérieur et à l'extérieur des zones industrielles, pour créer une connectivité économique avec les pays voisins et se préparer à l'entrée dans la Communauté économique de l'ASEAN (AEC)
- Promouvoir l'investissement thaïlandais à l'étranger pour renforcer la compétitivité des entreprises thaïlandaises et le rôle de la Thaïlande dans l'économie mondiale
Comment obtenir un agrément BOI en Thaïlande ?
Pour pouvoir bénéficier de la promotion BOI pour votre entreprise en Thaïlande, vous devez suivre le processus suivant :
- Étude de faisabilité commerciale
- Demande et entretien avec le BOI
- Approbation du BOI et acceptation des conditions proposées
- Immatriculation de la société BOI en Thaïlande
- Délivrance des permis de travail et des visas
- Se conformer aux procédures comptables du BOI
- Complete the BOI accounting procedures.
Ai-je besoin d'un avocat pour obtenir une promotion BOI ?
Il n’y a pas d’obligation légale de nommer un avocat pour obtenir une promotion BOI, mais il est fortement recommandé de le faire pour garantir un processus fluide et augmenter vos chances d’obtenir une promotion BOI. Chez Belaws, nos avocats experts adoptent une approche pragmatique et n’interviennent que lorsque cela est strictement nécessaire pour les clients avisés. C’est notamment le cas avec les jeunes entrepreneurs qui demandent une promotion pour le commerce électronique ou les logiciels, où les honoraires peuvent commencer à partir de 50 000 THB pour une assistance limitée.
Qu'est-ce qu'une lettre BOI ?
Une fois qu'une demande a été soumise au BOI, celui-ci informe l'entreprise par écrit de l'acceptation ou du rejet de sa demande. Cette lettre est généralement envoyée dans un délai de sept jours ouvrables. La lettre d'approbation contient également des détails sur les avantages auxquels l'entreprise aura droit.
Puis-je travailler à distance depuis la Thaïlande ?
Comme mentionné précédemment, toute personne souhaitant travailler en Thaïlande doit obtenir le visa et le permis de travail correspondants. Au moment de la rédaction de cette réponse, il n'existe aucun visa permettant le travail à distance depuis la Thaïlande et il n'est pas non plus possible d'obtenir un permis de travail à cette fin.
Un étranger peut-il créer une société en Thaïlande ?
Oui, il est possible pour un étranger d'ouvrir une entreprise en Thaïlande. Il existe également des options permettant de créer des entreprises détenues à 100 % par des étrangers.
Est-ce une bonne idée de commencer une entreprise en Thaïlande ?
La Thaïlande est une option attrayante pour ceux qui souhaitent créer une entreprise. Elle dispose d’une excellente infrastructure, et des programmes tels que le BOI offrent des incitations importantes aux entreprises.
Comment un étranger peut-il créer une petite entreprise en Thaïlande ?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
Est-ce que je peux être propriétaire d'une société en Thaïlande?
Oui, les étrangers peuvent créer une entreprise en Thaïlande. Cependant, certaines activités commerciales sont restreintes par la loi sur les entreprises étrangères (le Foreign Business Act) et pour pouvoir entreprendre dans ces secteurs d’activités les entreprises doivent obtenir une licence/certificat d’entreprise étrangère, ce qui peut être long et compliqué.
What is BOI visa?
BOI companies are able to hire foreigners without the restrictions faced by normal Thai Limited Companies. Therefore, BOI companies can provide visas and work permits for employees.
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