Belaws Home ›› Thailand ›› Blog ›› Quel est le coût de l’enregistrement d’une société en Thaïlande ?
incorporation
Quel est le coût de l’enregistrement d’une société en Thaïlande ?
07/02/2024
Les services d’enregistrement des sociétés sont offerts par divers prestataires, tels que des cabinets juridiques (locaux et internationaux) et des cabinets d’experts-comptables, avec des tarifs pouvant débuter à partir de 10 000 THB et dépasser les 100 000 THB.
Chacune de ces sociétés fournira son propre service et inclura ou exclura différents aspects. Il est crucial de noter que les frais officiels d’enregistrement d’une société en Thaïlande s’élèvent à 8 450 THB. Certains prestataires n’incluent pas ces frais dans leurs devis, il est donc important de le vérifier avant de souscrire à des services.
Bien que la procédure d’enregistrement d’une société en Thaïlande puisse sembler simple sur le papier, la réalité réserve souvent des difficultés et des coûts imprévus, en fonction de la structure initiale et des activités de l’entreprise. Il est essentiel que les entreprises envisageant d’enregistrer leur société en Thaïlande effectuent des recherches approfondies pour s’assurer que leurs besoins commerciaux sont satisfaits et que tous les aspects importants de l’activité de l’entreprise soient couverts.
Quel est le prix adéquat pour l’enregistrement d’une société ?
Habituellement, le prix le plus raisonnable se situe au milieu, soit entre 40 000 et 60 000 THB (hors TVA et taxes gouvernementales).
Les entreprises proposant des tarifs plus bas peuvent compromettre la qualité du service en fournissant des prestations incomplètes ou en engageant un personnel peu expérimenté (on en a pour son argent). Pire encore, certaines utilisent l’enregistrement de société comme un appât pour attirer les clients et tenter de leur vendre d’autres services. Cette pratique est malheureusement fréquente, notamment chez les cabinets d’experts-comptables, qui augmentent souvent leurs marges grâce à ces services supplémentaires.
Les cabinets facturant des tarifs plus élevés offrent généralement un service complet avec du personnel expérimenté, mais cette tarification n’est pas toujours justifiée. C’est particulièrement le cas pour les cabinets d’avocats internationaux qui maintiennent des marges élevées sans appliquer des processus efficaces.
Chez Belaws, nos services d’enregistrement de sociétés commencent à partir de 50 000 THB.
Nous avons détaillé ci-dessous les points clés à considérer lors de l’enregistrement d’une société. Cette liste vous sera utile pour vous orienter parmi les différentes offres que vous pourriez recevoir.
Que doit inclure un forfait d’enregistrement d’entreprise ?
Comme mentionné précédemment, il est crucial de choisir le bon forfait en fonction des besoins de votre entreprise. Un forfait d’enregistrement d’entreprise devrait au moins englober les éléments suivants :
- La préparation des formulaires d’enregistrement de la société (réservation du nom de la société, acte constitutif, liste des actionnaires, etc.).
- La traduction en anglais de la déclaration sous serment de la société et de la liste des actionnaires pour les actionnaires étrangers.
- La préparation du certificat d’actions pour chaque actionnaire (en anglais et en thaï).
- La préparation du registre des actions, utilisé pour suivre les transferts d’actions. Veuillez noter que l’absence de certificat d’actions et de mise à jour du registre des actions est passible d’une amende de 10 000 THB et 20 000 THB respectivement.
Bien que ces obligations soient cruciales, elles ne représentent qu’une partie du processus d’enregistrement d’une entreprise. Lors de la création d’une société, il est essentiel de procéder à un audit et de vous assurer d’avoir identifié la meilleure structure possible pour votre entreprise. La Thaïlande propose diverses structures d’entreprise, chacune avec ses propres avantages et inconvénients. Il est recommandé de demander à votre conseiller de vérifier les points suivants :
- Est-ce qu’une société par actions simplifiée en Thaïlande convient le mieux à vos activités commerciales ? Bien que cette approche soit la plus populaire, envisagez également les avantages des bureaux de représentation ou des succursales. Explorez aussi les opportunités offertes par le Bureau thaïlandais de l’Investissement (BOI).
- La position régionale de la Thaïlande en Asie du Sud-Est ouvre d’autres possibilités uniques pour les entreprises. Des options de structuration à Singapour ou à Hong Kong pourraient également être envisagées, offrant des avantages potentiels dont vous pourriez ne pas être conscient.
8 points essentiels à savoir avant l’enregistrement d’une société en Thaïlande
Puis-je gérer une société détenue à 100 % par des étrangers en Thaïlande ?
Il est en effet possible pour les étrangers de détenir 100 % d’une société en Thaïlande. Cependant, une licence d’exploitation étrangère peut être requise en fonction des activités. Votre conseiller devrait vérifier si votre entreprise peut bénéficier d’une promotion du Bureau de l’Investissement ou obtenir une licence d’exploitation étrangère.
Puis-je maintenir le contrôle d’une entreprise avec un partenaire local thaïlandais ?
Pour assurer un contrôle effectif par l’actionnaire minoritaire étranger, il est important de préparer des documents bien rédigés (des structures d’actions préférentielles avec des statuts, des accords d’actionnaires avec des questions réservées, et des accords d’option). Il est important que votre conseiller comprenne clairement votre vision pour la gestion de l’entreprise et rédige correctement les documents pour éviter des complications futures.
Quel est le capital minimum requis pour enregistrer ma société ?
Selon la loi thaïlandaise, chaque action doit avoir une valeur minimale de 5 THB, et le nombre minimum d’actionnaires est de 3. En apparence, le capital minimum requis pour créer une société à responsabilité limitée serait donc de 15 THB. Cependant, dans la réalité, les sociétés par actions simplifiée fixent souvent leur capital social initial au montant nécessaire pour commencer leurs activités.
Il est également important de noter que pour embaucher un étranger, vous devez disposer d’un capital social de 2 millions de THB par employé (par exemple, 4 millions de THB pour deux employés étrangers, etc.). Si l’étranger à embaucher est marié à un ressortissant thaïlandais, le capital social requis est réduit à 1 million de THB. Les sociétés bénéficiant d’une promotion du BOI sont exemptées de cette règle.
Est-ce que mon entreprise doit avoir des statuts ?
Bien que les statuts ne soient pas obligatoires, il est fortement recommandé d’en rédiger. Les statuts permettent aux entreprises d’optimiser la structure de gestion, par exemple en limitant les pouvoirs des administrateurs, en prévoyant des actions préférentielles assorties de droits de vote et de dividendes différents, des droits de préemption, et la possibilité d’organiser des réunions en ligne.
Mes objectifs commerciaux couvrent-ils toutes les activités de l’entreprise ?
Lorsque vous enregistrez une société, vous devez définir et déclarer les activités commerciales qu’elle entreprendra, lesquelles doivent être intégrées à ses objectifs. Sinon, le directeur peut être tenu personnellement responsable des activités commerciales menées en dehors de ces objectifs. Bien que la modification des objectifs soit possible ultérieurement, cela nécessite une assemblée générale extraordinaire des actionnaires.
Ai-je besoin d’un pacte d’actionnaires ?
Les pactes d’actionnaires sont fortement recommandés, car ils détaillent les règles internes de la société de manière approfondie. Ces accords sont essentiels pour anticiper des événements futurs potentiellement préjudiciables à l’entreprise. Par exemple, les clauses de rappel et de départ lorsqu’un actionnaire souhaite quitter le projet, les droits de préemption, les droits d’entraînement et d’accompagnement lorsqu’un actionnaire souhaite transférer ses actions, les conséquences liées au décès d’un actionnaire et le transfert des actions à ses héritiers. La mise en place de procédures convenues à l’avance, notamment pour ces événements, peut considérablement économiser du temps et des tracas ultérieurs.
Quelle adresse de siège social utiliser ?
Lors de l’enregistrement d’une société, il est nécessaire de fournir l’adresse du siège social. Les bureaux virtuels sont généralement acceptés au moment de l’enregistrement, mais si la société doit également s’inscrire au système de TVA ou embaucher des employés étrangers, elle devra disposer d’un bureau physique (avec une lettre de consentement du propriétaire, exigée par les autorités).
Puis-je fermer une société facilement ?
Contrairement à des juridictions comme Singapour ou Hong Kong, il n’est pas possible de radier une société en Thaïlande. Lorsqu’une société est enregistrée et que les actionnaires décident de la fermer, ils doivent organiser une assemblée générale extraordinaire, suivie d’une procédure complète de liquidation auprès du ministère du Commerce et du département des revenus. Un liquidateur doit être nommé, et les comptes de la société doivent être soumis à un audit, même si aucune transaction n’a eu lieu. Cette procédure dure au moins six (6) mois.
Les frais de fermeture d’une société s’élèvent généralement à 35 000 THB, mais ils peuvent être beaucoup plus élevés si la société n’a pas maintenu une procédure comptable appropriée. L’absence de conformité comptable ralentira le processus, car le ministère des Finances voudra s’assurer que toutes les taxes dues ont été payées avant d’autoriser la liquidation de l’entreprise.
Toutes ces questions doivent recevoir une réponse satisfaisante et adaptée à vos besoins. Chaque entreprise étant unique, elle présente des exigences spécifiques qui nécessitent une considération particulière. De plus, il est recommandé de prévoir l’option de rédiger les statuts et le pacte d’actionnaires, le cas échéant.
Puis-je démarrer mon activité dès l’enregistrement de ma société en Thaïlande ?
Une fois la procédure d’enregistrement de la société achevée, il est naturel que les propriétaires veuillent commencer leurs activités immédiatement. Toutefois, cela n’est pas toujours possible, et il faut d’abord tenir compte de quelques éléments très importants.
Des licences sont-elles nécessaires ?
En fonction de vos activités commerciales, une ou plusieurs licences peuvent être nécessaires, par exemple une licence d’entreprise étrangère, une licence de commerce électronique ou une licence d’usine. Votre conseiller doit vérifier si votre entreprise doit obtenir des licences avant d’exercer ses activités. Si des licences sont nécessaires, votre conseiller doit toujours vous aider à les obtenir.
Le coût de l’obtention des licences pour votre entreprise commence généralement à partir de 10 000 THB. Le délai d’obtention de ces licences varie d’une semaine à plusieurs mois, en fonction du type de licence demandé.
Ouverture d’un compte bancaire
L’ouverture d’un compte bancaire est indispensable pour libérer le capital de la société. Si votre client est à l’étranger, votre conseiller doit adopter une approche pragmatique, car un administrateur doit être signataire du compte bancaire. Les signataires doivent être présents à la banque lors de l’ouverture.
L’ouverture d’un compte bancaire est souvent incluse dans notre package d’enregistrement de société (voir le package). Lorsque ce n’est pas le cas, les frais varient de 5 000 à 10 000 THB.
Enregistrement de la TVA
L’enregistrement à la TVA est obligatoire pour les entreprises ayant un chiffre d’affaires annuel égal ou supérieur à 1 800 000 THB. Selon vos activités commerciales et le flux de vos transactions, vous pourriez souhaiter vous enregistrer immédiatement.
Il est important de noter que certaines activités, telles que l’agriculture, sont exclues du paiement de la TVA. Votre conseiller doit être informé de ces éléments et vous indiquer si votre entreprise peut bénéficier d’une exonération.
Le coût de l’enregistrement de la TVA en Thaïlande avec les experts de Belaws commence à 7 500 THB.
Embauche de salariés
Lors de l’embauche de nouveaux employés, l’entreprise doit initialement s’inscrire auprès du Fonds de sécurité sociale (SSF – Social Security Fund). Par la suite, elle doit déclarer chaque nouveau salarié dans les 30 jours suivant son embauche. Un contrat de travail est également requis. Une attention particulière doit être portée aux conditions salariales, aux indemnités et primes, ainsi qu’aux clauses de non-concurrence, car elles peuvent avoir un impact significatif en cas de licenciement d’un employé.
Le coût de l’enregistrement d’une société au SSF par les experts de Belaws est de 2 500 THB et le coût de l’enregistrement d’un nouvel employé au SSF est de 400 THB.
Le coût de la préparation d’un contrat de travail est généralement de 9 000 THB pour un projet simple et peut atteindre 40 000 THB pour un poste de direction.
Embauche de salariés
Après avoir enregistré votre société en Thaïlande, il est essentiel d’établir un système de comptabilité et de facturation. La comptabilité doit être gérée mensuellement, car les déclarations fiscales, y compris la TVA pour les entreprises inscrites, et la retenue à la source sur les transactions de services entre entreprises, nécessitent des dépôts et des paiements mensuels.
Le forfait comptable de Belaws est proposé à partir de 3 500 THB et comprend un rapport de gestion mensuel ainsi qu’une heure de conseil par mois concernant les besoins comptables et fiscaux de votre entreprise. Nos experts en comptabilité et en fiscalité veillent à ce que notre service réponde aux exigences spécifiques de chaque client, garantissant ainsi une conformité totale avec le cadre réglementaire thaïlandais.
Il est essentiel que votre conseiller prenne le temps de s’informer sur le déroulement de vos activités afin de bien comprendre comment satisfaire au mieux vos besoins en matière de comptabilité. Comprendre pleinement le fonctionnement de votre entreprise revêt une importance cruciale, car certaines dépenses, comme la propriété intellectuelle, peuvent être capitalisées, tandis que d’autres, comme les machines, peuvent être amorties, le tout pouvant être optimisé sur le plan fiscal. Ne pas identifier la possibilité de telles pratiques pourrait entraîner des pertes d’avantages pour l’entreprise et générer des dépenses inutiles.
Rédaction de documents
Au démarrage de leurs activités, les nouvelles entreprises ont généralement besoin de plusieurs documents juridiques pour lancer leurs opérations. Ces documents comprennent les accords de confidentialité, les contrats d’achat, les conditions générales, les contrats de travail, les contrats de service, etc. Là encore, il est essentiel que ces documents soient rédigés par des juristes experts ayant une bonne connaissance de votre activité afin de protéger les intérêts de l’entreprise. Des documents mal rédigés pourraient donner lieu à des litiges ultérieurs.
Le coût de la rédaction d’un contrat ou d’un document juridique varie généralement de 8 000 à 40 000 THB, en fonction de la complexité du contrat/document et du nombre de révisions nécessaires. Les avocats experts de Belaws proposent des prix fixes à l’avance pour la rédaction et la révision des contrats.
Conclusion
L’enregistrement d’une société peut sembler être un processus simple qui ne devrait pas coûter cher, mais en réalité, de nombreux aspects doivent être abordés et pris en compte. Lorsque vous entreprenez ce processus, il est essentiel que votre conseiller examine attentivement vos besoins et ce que la société prévoit de faire afin de garantir un processus d’enregistrement sans heurts. Sinon, vous pourriez être confronté à une restructuration coûteuse par la suite.
Découvrez comment nos experts peuvent vous aider en cliquant sur ce lien.
Veuillez noter que cet article est fourni à titre d’information uniquement et ne constitue pas un avis juridique.
Nos consultations durent jusqu’à une heure et sont dirigées par des juristes experts qui maîtrisent l’anglais, le français et le thaï.
Les consultations peuvent être planifiées via WhatsApp ou un logiciel de vidéoconférence pour plus de commodité. Une consultation avec l’un de nos experts juridiques est sans aucun doute le meilleur moyen d’obtenir toutes les informations nécessaires et de répondre à toutes les questions que vous pourriez avoir concernant votre nouvelle entreprise ou votre nouveau projet.
USD 150
Jusqu'à 1 heure
Paiement en ligne (Paypal ou carte de crédit)
La consultation juridique peut être menée en anglais, en français ou en thaïlandais
Les consultations juridiques sont assurées par des juristes expérimentés dans les domaines concernés
Frequently asked questions
Quel est le coût moyen d‘enregistrement d’une société en Thaïlande ?
Le coût peut varier, mais il se situe généralement entre 40 000 et 60 000 THB, hors TVA et taxes gouvernementales.
Quels sont les services inclus dans un forfait d‘enregistrement d’entreprise ?
Un forfait d’enregistrement d’entreprise devrait inclure la préparation des formulaires d’enregistrement, la traduction de documents, la préparation du certificat d’actions, et la préparation du registre des actions.
Quelles sont les structures d’entreprise disponibles en Thaïlande ?
La Thaïlande propose des sociétés par actions simplifiée, des bureaux de représentation, des succursales, ainsi que des options offertes par le Bureau thaïlandais de l’Investissement (BOI).
Puis-je posséder une entreprise à 100 % en tant qu’étranger en Thaïlande ?
Oui, c’est possible, mais certaines activités peuvent nécessiter une licence d’exploitation étrangère.
Quel est le capital minimum requis pour enregistrer une société ?
Selon la loi thaïlandaise, chaque action doit avoir une valeur minimale de 5 THB, et le nombre minimum d’actionnaires est de 3.
Dois-je rédiger des statuts et un pacte d’actionnaires ?
Bien que ce ne soit pas obligatoire, il est fortement recommandé de le faire pour optimiser la structure de gestion et anticiper des événements futurs.
Quels sont les coûts associés à la fermeture d’une société en Thaïlande ?
Les frais de fermeture sont généralement d’environ 35 000 THB, mais peuvent être plus élevés en fonction de la conformité comptable de l’entreprise.
Quels sont les éléments à considérer lors de l‘ouverture d’un compte bancaire pour une société en Thaïlande ?
Il est important d’avoir un administrateur signataire présent lors de l’ouverture du compte bancaire, et les frais d’ouverture peuvent varier de 5 000 à 10 000 THB.
Quels sont les autres services nécessaires après l‘enregistrement d’une société ?
Parmi les autres services nécessaires figurent l’enregistrement à la TVA, l’embauche de salariés, la mise en place d’un système comptable et fiscal, ainsi que la rédaction de documents juridiques.
Puis-je commencer mon activité immédiatement après l’enregistrement de ma société ?
Cela dépend des licences nécessaires pour vos activités commerciales et de l’ouverture d’un compte bancaire pour libérer le capital de la société.
Related articles
Subscribe today
Subscribe today
To our newsletter for all the latest legal news
in South East Asia, Belaws updates and
special promotions on our services.
To our newsletter today for all the latest legal news in South East Asia,
Belaws updates and special promotions on our services.
We are open:
Monday – Friday
9 am – 6 pm (UTC+7)